Sales Assistant (m/w/d)

Ab sofort | Vollzeit (40h) oder Teilzeit (ab 80%) möglich | Hybrides Arbeitsmodell

Du bist die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Sales-Teams und trägst maßgeblich dazu bei, den Sales Manager im operativen Tagesgeschäft zu entlasten. Dazu gehören die Pflege des CRM-Systems, die strukturierte Verwaltung von Daten, die Erstellung von Angeboten sowie die aktive Unterstützung bei vielfältigen Vertriebsaktivitäten.

Das erwartet dich:

• Lead- & Partnermanagement: Du erfasst und pflegst neue Leads in unserem System und stellst sicher, dass alle Informationen von unseren Partnern vollständig hinterlegt sind.
• Offertenwesen & Dokumentation: Nach Vorgabe erstellst du Offerten, passt Verkaufspräsentationen an und sorgst dafür, dass unsere Verkaufsunterlagen stets aktuell sind.
• Erstkontakt-Management: Du kümmerst dich um die erste Kontaktaufnahme mit qualifizierten („warmen“) Leads, die bereits Interesse an unseren Leistungen gezeigt haben. Du prüfst Bedarf und Verfügbarkeit und stellst den passenden Kontakt zu unseren Teams her – ganz ohne Kaltakquise.
• Schnittstellen-Support: Du koordinierst die Abstimmung mit IT und Backoffice, beschaffst relevante Informationen und sorgst dafür, dass der Sales-Prozess ohne Verzögerung weiterläuft.
• Event- & Marketing-Assistenz: Du unterstützt organisatorisch bei der Durchführung von Marketingaktionen (z. B. Versand von Unterlagen, Teilnehmerlisten führen).

Das bringst du mit:

• Ausbildung & Know How: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kaufmann/Kauffrau EFZ, KV) oder eine vergleichbare Qualifikation mit hoher Dienstleistungsorientierung. ERP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Arbeitsweise: Du arbeitest sehr exakt, zuverlässig und mit einem hohen Anspruch an die strukturierte und fehlerfreie Pflege administrativer Prozesse.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit CRM-Systemen.
• Kommunikation: Im direkten Kontakt mit Kunden und Partnern trittst du freundlich, professionell und souverän auf.
• Sprachen: Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse für die interne Korrespondenz.

Das bieten wir:

• Dein Einstieg mit Plan! Wir begleiten dich Schritt für Schritt beim Kennenlernen unserer Prozesse im ERP-Umfeld und sorgen für einen sicheren Einstieg.
• Teamwork! – Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit erfahrenen Spezialisten in einem kreativen und hochmotivierten Team.
• Arbeitsplatz mit Charme! – Moderner Arbeitsplatz mit leistungsstarker IT-Hardware - kein Großraumbüro.
• Attraktive Arbeitsbedingungen! – Hybrides Arbeitsmodell, 25 Urlaubstage in der Schweiz sowie Sonderurlaub. Ergänzt durch zusätzliche Mitarbeiterbenefits wie Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.
• Das Beste zum Schluss: – Freundliche und aufgeschlossene Kollegen sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.