Front Office Manager (m/w/d)

Strukturiert, kommunikationsstark und aufgeschlossen – das sind drei Worte, mit denen du dich beschreiben würdest? Perfekt, denn dann suchen wir genau dich! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit deinem Organisationstalent.

DEINE AUFGABEN:

• Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben
• Posteingang/-ausgang
• Rechnungserfassung und Weiterleitung zur internen Verarbeitung
• Rechnungsbearbeitung (sachliche Prüfung, Kontierung, Zuordnung von Budgets)
• Unterstützung der Teams bei laufenden Projekten
• Annahme und Koordination von Anrufen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Eigenverantwortliches Management von Verwaltungsbereichen, u.a. Fuhrpark, Mobiltelefone und Reinigung
• Unterstützung des Lieferantenmanagement-Prozesses
• Vorbereitung und Organisation der Konferenzräume
• Verwaltung, Bestellung und Kontrolle von Büromaterialien

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und/oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium
• Quereinstieg mit Berufserfahrung im Frontoffice, Rezeption, Officemanagement, Assistenz oder vergleichbarer Position
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen sowie mit Software zur Reisekostenabrechnung
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz
• Freundliche, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
• Multitasking-Fähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR BIETEN:

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem kreativen und hochmotivierten Team eines innovativen Wachstumsunternehmen mit anspruchsvollen Aufgaben im internationalen Business
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Chance zur Weiterentwicklung
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Spezialisten
• Moderner Arbeitsplatz im unternehmenseigenen Bürogebäude - kein Großraumbüro
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub
• Attraktive Mitarbeiterangebote
• Und natürlich: ein internationales Team mit starkem Teamgeist in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.