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Office Manager (m/w/d)

Superoffer

Referenznummer: 1007199
Dresden

Strukturiert, kommunikationsstark und aufgeschlossen – das sind drei Worte, mit denen Du Dich beschreiben würdest? Perfekt, denn dann suchen wir genau Dich! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit Deinem Organisationstalent.

 

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben
  • Posteingang/-ausgang
  • Rechnungserfassung und Weiterleitung zur internen Verarbeitung
  • Unterstützung der Teams bei laufenden Projekten
  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Verwaltung des Fuhrparks und der firmeneigenen Mobiltelefone
  • Vorbereitung und Organisation der Konferenzräume
  • Verwaltung, Bestellung und Kontrolle von Büromaterialien

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Kenntnisse im Umgang mit Programmen wie MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook sowie mit Software zur Reisekostenabrechnung
  • Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz
  • Kommunikationsstärke
  • Multitasking-Fähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Chance

  • Spannendes Arbeitsumfeld in einem kreativen und hochmotivierten Team eines innovativen Wachstumsunternehmens mit anspruchsvollen Aufgaben im internationalen Business
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
  • 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Und natürlich: freundliche und aufgeschlossene Kollegen sowie ein gutes Betriebsklima

 

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Deine Fähigkeiten passen zum Anforderungsprofil? Zögere nicht und bewirb Dich unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Gehaltsvorstellungen über unser Onlineformular!

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