Front Office Manager (m/w/d)
Dresden
Referenznummer: 1010053
Strukturiert, kommunikationsstark und aufgeschlossen – das sind drei Worte, mit denen Du Dich beschreiben würdest? Perfekt, denn dann suchen wir genau Dich! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit Deinem Organisationstalent.
DEINE AUFGABEN:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Posteingang/-ausgang
- Rechnungserfassung und Weiterleitung zur internen Verarbeitung
- Unterstützung der Teams bei laufenden Projekten
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung des Fuhrparks und der firmeneigenen Mobiltelefone
- Vorbereitung und Organisation der Konferenzräume
- Verwaltung, Bestellung und Kontrolle von Büromaterialien
UNSERE ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit Programmen wie MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook sowie mit Software zur Reisekostenabrechnung
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz
- Kommunikationsstärke
- Multitasking-Fähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
WIR BIETEN:
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem kreativen und hochmotivierten Team eines innovativen Wachstumsunternehmen mit anspruchsvollen Aufgaben im internationalen Business
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Chance zur Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Und natürlich: ein internationales Team mit starkem Teamgeist in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.