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Front Office Manager (m/w/d)

Dresden
Referenznummer: 1010053

Strukturiert, kommunikationsstark und aufgeschlossen – das sind drei Worte, mit denen Du Dich beschreiben würdest? Perfekt, denn dann suchen wir genau Dich! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit Deinem Organisationstalent.


DEINE AUFGABEN:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Posteingang/-ausgang
  • Rechnungserfassung und Weiterleitung zur internen Verarbeitung
  • Unterstützung der Teams bei laufenden Projekten
  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Verwaltung des Fuhrparks und der firmeneigenen Mobiltelefone
  • Vorbereitung und Organisation der Konferenzräume
  • Verwaltung, Bestellung und Kontrolle von Büromaterialien

UNSERE ANFORDERUNGEN:

  • Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Kenntnisse im Umgang mit Programmen wie MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook sowie mit Software zur Reisekostenabrechnung
  • Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz
  • Kommunikationsstärke
  • Multitasking-Fähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR BIETEN:

  • Spannendes Arbeitsumfeld in einem kreativen und hochmotivierten Team eines innovativen Wachstumsunternehmen mit anspruchsvollen Aufgaben im internationalen Business
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Chance zur Weiterentwicklung
  • Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Und natürlich: ein internationales Team mit starkem Teamgeist in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre


Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.