Front Office Manager (m/w/d)

Strukturiert, kommunikationsstark und aufgeschlossen – das sind drei Worte, mit denen Du Dich beschreiben würdest? Perfekt, denn dann suchen wir genau Dich! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit Deinem Organisationstalent.

DEINE AUFGABEN:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Posteingang/-ausgang
• Rechnungserfassung und Weiterleitung zur internen Verarbeitung
• Unterstützung der Teams bei laufenden Projekten
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Verwaltung des Fuhrparks und der firmeneigenen Mobiltelefone
• Vorbereitung und Organisation der Konferenzräume
• Verwaltung, Bestellung und Kontrolle von Büromaterialien

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit Programmen wie MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook sowie mit Software zur Reisekostenabrechnung
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz
• Kommunikationsstärke
• Multitasking-Fähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR BIETEN:

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem kreativen und hochmotivierten Team eines innovativen Wachstumsunternehmen mit anspruchsvollen Aufgaben im internationalen Business
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Chance zur Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Und natürlich: ein internationales Team mit starkem Teamgeist in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.